各系：

为确保高效圆满完成2021届毕业生档案材料的转递、转寄工作，根据档案管理的相关规定及用人单位的有关要求，现将具体工作事宜通知如下：

一、非签就业协议形式、非升学毕业生

非签就业协议形式、非升学毕业生，包含签劳动合同形式就业、其他录用形式就业、科研助理、应征义务兵、国家基层项目、地方基层项目、待就业、不就业拟升学、其他暂不就业、自主创业、出国出境毕业生，档案直接寄回生源地档案管理部门。

二、签就业协议形式就业毕业生

1、签订《就业协议书》的毕业生，档案可寄往签约单位。

2、毕业生关注“河北环境工程学院学工在线”微信公众号，点击“微首页”，使用学号、密码（初始密码：JY@身份证号后六位，忘记密码的联系辅导员老师重置）登录，进入办事大厅。

3、从微信公众号的办事大厅点击进入“毕业去向”版块，点击“签就业协议形式就业”。

点击“户口档案转寄”，依据签订的就业协议书依次填写：档案转寄单位名称、档案转往单位地址、档案转寄单位邮编和联系电话。

若协议就业毕业生档案不寄往签约单位的，可在档案转寄单位名称、档案转往单位地址上填写回原籍，档案转寄单位邮编填写生源地邮编，联系电话填写本人电话号码。

4、填写、查看就业信息，并点击提交。

5、协议就业毕业生档案签往签约单位的，辅导员老师复印毕业生就业协议书盖章页，右上角标注档案编号（见附件1）。

三、升学毕业生

1、确定升学毕业生档案邮寄到升学院校。

2、确定升学毕业生关注“河北环境工程学院学工在线”微信公众号，点击“微首页”，使用学号、密码（初始密码：JY@身份证号后六位，忘记密码的联系辅导员老师重置）登录，进入办事大厅。

3、确定升学的毕业生点击进入“毕业去向”后，点击“升学”。

点击“户口档案转寄”，考入研究生院校的毕业生依据调档函填写档案转寄单位名称、档案转往单位地址、档案转寄单位邮编和联系电话；

考入本科院校的毕业生依据本科院校档案邮寄要求填写档案转寄单位名称、档案转往单位地址、档案转寄单位邮编和联系电话。

4、填写或核对升学信息；被研究生、本科院校录取，但放弃升学的毕业生，根据实际就业情况填写升学外的就业去向信息。

5、确定去研究生院校就读的毕业生将调档函、《毕业生就业报到证》、《就业协议书》交辅导员老师；确定去本科院校就读的毕业生将《毕业生就业报到证》、《就业协议书》交辅导员老师。

6、放弃升学的毕业生，就业去向不得填写升学，档案寄回原籍，将放弃入学资格说明交辅导员老师，《毕业生就业报到证》蓝联、《就业协议书》本人保管。

四、档案转递注意事项

（一）协议就业毕业生、升学毕业生通过微信公众号提交就业去向信息、户口档案转寄信息后，辅导员老师、系级管理员及时审核提交校本级管理员。

（二）档案移交要求：

1、档案转递以班级为单位，按档案编号从小到大的顺序整理不得改变顺序，提交时需携带由系负责人签字、盖系章、辅导员签字的档案转递单，档案转递单备注填写说明：

（1）档案未交回的，在备注注明原因。例如：由于未达到毕业资格不能封档转递的，在备注中注明“无毕业资格，档案未转递”；学生档案转递前自提的，备注标注“档案自提”；档案转递前已邮寄，学生确定收到的，备注写“档案已邮寄签收”。

（2）因升学、就业派遣等原因，档案邮寄到相关院校和派遣单位的，标注“升学或协议就业，若有邮寄时间要求，标注：2021年X月X日前邮寄”。

   （3）申请档案留校保管的，需提交手续完备的档案留校保管申请表，备注写“申请留校保管，手续完备”。

2、档案转递携带材料

（1）系负责人签字、盖系章、辅导员签字的档案转递单。

（2）档案寄回签约单位的毕业生提交的就业协议书盖章页复印件。

（3）确认升学毕业生调档函（考入研究生院校）、《毕业生就业报到证》、《就业协议书》。

（4）申请档案留校保管的《档案留校保管申请表》。

五、档案袋标识

（1）黑色中性笔填写。

（2）编号写档案编号（见附件1）。

（3）姓名、性别填写与学籍一致；出生年月、系、专业和学制按实际填写。

（4）将已经装入档案中的材料在对应的表格栏目上标识，份数处写明具体数量。

六、档案转递时间安排

6月30前

附：1.2021届毕业生档案编号

2.档案留校保管申请表

学生工作处

 2021年6月15日