各部门:
为提高我校信息化办公水平,信息技术中心拟于近期在办事大厅及今日校园手机端上线办公自动化服务(OA服务)。
自动化的流程管理将是OA服务的核心。使用初期,为了减少自建工作流程的不确定性,中心将要求OA服务的实施方,在服务部署过程中,为我校统一建立一批跨部门的校级工作流程。
现将中心拟建立的跨部门的校级工作流程公布如下,请流程审定部门认真查看,如需更改,请于2020年11月17日前,将修改后的流程图,放入一份以部门名称命名的word文档中,发送至nic@hebuee.edu.cn。各部门也可仿照现有流程,在word文档中提交需要新建的跨部门校级工作流程。
中心在OA服务部署完成后,还将统一组织使用培训,各部门也可通过培训,学习如何自建跨部门校级工作流程或部门内部的工作流程。
拟统一建立的跨部门校级工作流程如下:
1. 校级发文流程(审定部门:党政办)
流程回溯:2-12号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
2. 部门通知反馈流程(审定部门:党政办)
流程回溯:2-3号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
3. 请示签批流程(审定部门:党政办)
流程回溯:2-6号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
4. 文件传阅流程(审定部门:党政办)
注:可根据密级不同选择线上或者线下进行,下图流程适用于线上传阅:
流程回溯:2-5号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
5. 会议室预定流程(审定部门:党政办)
流程回溯:3号节点可能产生回溯,回溯节点为1号节点。
6. 用印管理流程(审定部门:党政办)
(1)下面流程适用于普通用章申请:
流程回溯:2-5号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
(2)下面流程适用的盖章项目:
教职工在职证明,教职工工资收入证明,教职工办理公积金证明, 教职工医疗保险证明,科研课题申报、结题、专利申请,各类比赛报名,学生在校证明,学生证办理及补办,毕业证书、录取通知书,学生入伍,各类学生资助表格:
流程回溯:2-3号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
(3)下面流程适用于党委用章:
流程回溯:2-3号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
(4)下面流程适用于合同等相关文件的用章:
流程回溯:2-5号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
7. 督察督办流程(审定部门:纪检监察处)
流程回溯:4号节点可能产生回溯,回溯节点为2号节点。
8. 采购流程(审定部门:资产后勤处)
相关流程从口袋助理迁移到OA服务。
9. 网络相关流程(审定部门:信息技术中心)
相关流程从口袋助理迁移到OA服务。
10. 校内横幅悬挂展板摆放类申请流程(审定部门:宣传部)
流程回溯:2-4号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
11. 电子屏使用发布信息申请流程(审定部门:宣传部)
流程回溯:2-3号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
12. 校园新媒体报备流程(审定部门:宣传部)
流程回溯:2-3号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
13. 网站改版新建报备流程(审定部门:宣传部)
流程回溯:2-4号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
14. 校内各机构、师生接受社会媒体采访或邀请社会媒体来校采访报备流程(审定部门:宣传部)
流程回溯:2-4号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
15. 报告会、研讨会、讲座等报备流程(审定部门:宣传部)
流程回溯:2-4号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
16. 新闻签发流程(上网新闻修改流程)(审定部门:宣传部)
流程回溯:2-5号节点都有可能产生回溯,回溯节点设置为1号节点以及2号节点。
17. 校内刊物编印刊发备案流程(审定部门:宣传部)
流程回溯:2-4号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
18. 校外机构在校内影视拍摄活动申请流程(审定部门:宣传部)
流程回溯:2-6号节点都有可能产生回溯,回溯节点都设置为1号节点。
19. 校内摄像、报道申请流程(审定部门:宣传部)
流程回溯:2-3号节点都有可能产生回溯,回溯节点设置为1号节点。