学校各部门：

为提高我校办公自动化水平，简化各部门和教职工的办事流程，我校办公自动化系统（以下简称OA系统）将于2021年4月15日上线试运行。信息技术中心将组织召开OA系统应用启动会及使用培训会，具体安排如下：

一、  OA系统应用启动会

时间：2021年4月14日 8:30-9:30

地点：综合楼411会议室

参与人员：主管校领导、各系部主任、职能部门负责人、各部门OA系统管理员

会议内容：介绍OA系统部署的情况及分批上线的时间计划安排，概要讲解OA系统的使用方法，建立各部门OA系统管理员和信息技术中心间的常态化沟通机制等。

二、  OA系统使用培训会

时间：2021年4月14日 9:40-11:10

地点：综合楼411会议室

参与人员：各部门OA系统管理员

会议内容：由OA系统实施方对各部门的OA系统管理员进行详细的使用培训。

附：OA系统简介

OA系统是我校智慧校园建设的重要内容，第一批试运行功能包括：即时公告、意见征询、收文传阅、请示签批、用印申请、会议室预定、督查督办审批、公文发布，分别简介如下：

即时公告：发布即时公告，解决职能部门普遍在微信群和QQ群中发送通知及文件所产生的安全性和无法并行等问题；

意见征询：使各部门可线上进行管理制度、办法及条例等的意见征询工作；

收文传阅：办公室收文后，可线上进行领导签批和部门传阅；

请示签批：使各部门可线上进行相关事项的申请、请示、领导签批等工作；

用印申请：使各部门可线上进行学校印章的使用申请；

会议室预定：使各部门可线上进行综合行政楼411及506会议室的预定；

督查督办审批：使纪检监察部门可线上进行相关事项的监督审查；

公文发布：用于已成文的制度和公文的发布和查询。

OA系统支持PC端和移动端使用。PC端支持OA全功能，包括各业务流程发起、审批以及其他管理功能，移动端主要用于业务流程审批和信息查询。

信息技术中心 

2021年4月12日